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    Avoir un Assistant quand on est blogueur [bilan Novembre 2012]

    coopération

    Bienvenue sur le bilan décortiqué du mois de novembre 2012 !

    Chaque mois, je fais un récapitulatif de mon activité en tant que solopreneur pour t’encourager, t’inspirer et t’aider dans ton propre parcours.

    Cet article contient des liens affiliés.

    Du 1er octobre au 22 novembre 2012, j’ai travaillé avec un assistant. Il s’appelle Eddy et il habite au Kenya.

    Il m’a contacté un jour pour qu’on travaille ensemble sur quelques tâches. Puis satisfait de son travail, je l’ai proposé de travailler pour moi.

    Je le payais 250€ pour un mois de travail sur une base de 25 heures par semaine. Ce qui fait un coût horaire de 2,31€.

    Ses horaires de travail étaient de 14h à 19h, heures de Paris.

    Si je raconte tout ça, c’est pour te faire partager mon expérience de sous-traitance. Après avoir lu La Semaine de 4 heures, il y a 2 ans, c’était devenu un fantasme de pouvoir faire travailler d’autres et de se concentrer soi-même sur des activités plus productives et lucratives.

    L’idée c’est de payer 250€ qui m’aurait fait économiser, disons 40 heures de travail. Si j’évalue mon heure de travail à 50€ (mon tarif horaire de coaching), cela me ferait économiser théoriquement plus de 1000 euros.

    Ca parait loufoque comme ça, mais c’est possible et beaucoup de blogueurs américains le font avec des travailleurs philipins.

    Sauf que sont arrivés des défis que j’avais mal appréhendés:

    • Mon manque de maturité –> J’aurais dû être en contact régulièrement avec lui via Skype, plutôt que d’envoyer des emails à la place. Je fuyais un peu mes responsabilités.
    • Mon manque d’expérience –> Je n’étais pas assez clair dans mes instructions ce qui ne lui permettait pas de fournir un travail tel que je le voulais.
    • Mon manque de patience –> Je voulais qu’il comprenne tout de suite mon business et qu’il utilise mes outils de manière efficace, alors qu’il ne connaissait pas et que je n’avais pas pris le temps de le former.
    • Baisse d’activités –> Baisse de revenus –> Difficulté à payer son salaire et moins de temps à lui dédier puisque j’étais préoccupé par générer des revenus rapides.
    • Fatigue mentale liéeÊ à ma participation à un camp –> encore moins de disponibilité pour mon assistant.
    Évidemment, les fautes sont souvent partagées quand une relation professionnelle ne va pas. Et comme toute personne, Eddy a des défauts aussi.
    Par contre, Eddy avait de très grandes qualités dont pourrait s’inspirer tout salarié:
    • Maîtrise de soi. Même quand mes emails étaient quelque peu froids et spontanés, il n’a jamais répondu avec énervement.
    • Très réactif.

    Voici quelques conseils que j’aimerais donner si tu souhaites travailler avec un assistant:

    • Toujours donner des instructions claires. Si ça prend quelques secondes en plus, ça fera économiser des minutes ou des heures plus tard.
    • Avant de donner l’accès à un service en ligne, toujours vérifier soi-même au préalable que ça marche.
    • Faire attention à ne pas donner des accès administrateur.
    • Expliquer le projet dans son ensemble avant de déléguer des tâches.
    • Indiquer le temps maximal à passer sur chaque tâche donnée.
    • Former à l’utilisation des outils.Ê Ne pas supposer qu’il les maîtrise.
    • Demander un rapport journalier précis de son activité.
    • Appeler vocalement ou visuellement au moins tous les 2 jours.
    • Montrer personnellement comment réaliser certaines tâches
    • Commencer par faire travailler l’assistant sur un ou deux projets seulement

    Ressource: inscris-toi à la newsletter de Contemporary VA.

    Voici la liste des outils que nous avons utilisésÊ et que je recommande:
    Dans le livreÊ Père Riche Père pauvre, il est dit que savoir gérer du personnel est une preuve de maturité. Je le confirme. Je ne suis pas encore suffisamment mature.

    Tu peux consulter l’accord initial entre Eddy et moiÊ ici.

    J’ai aussi demandé à Eddy de me faire un retour sur notre collaboration et voici quelques points que j’ai gardés:

    • « Durant les 2 mois j’ai appris beaucoup de choses que j’aurais peut-être appris dans deux ans si on n’avait pas travaillées ensemble »
    • « J’ai apprécié ton savoir-faire et ta culture surtout ce qui aÊ trait au blogging »
    • « Un conseil: Si tu devrais un jour chercher un partenaire ou un assistant,Ê privilégier du consulting à la tache et à peu de frais par forfait »
    • « Ce que je n’ai apprécié: le fait que notre collaboration se soit terminée de manière prématurée »

    Sur ce dernier point, j’avoue ne pas avoir assumé mon engagement. Je n’étais plus en position d’assumer mon engagement financièrement et la collaboration commençait à être un fardeau pour moi. La prochaine fois, il va falloir que je sois beaucoup plus prudent dans mes propositions pour ne pas mettre l’autre personne en difficulté.

    En conclusion

    Attendre qu’on ait une certaine assise financière avant de recruter. C’est une responsabilité que l’on doit avoir vis-à-vis de l’employé.

    Pour se familiariser avec la sous-traitance, je recommande vivement de travailler avec des freelance sur des toutes petites missions pour se familiariser. D’ailleurs c’est ce que je vais faire. J’ai déjà travaillé avec quelques entreprises de rédaction à Madagascar et si ça s’avère vraiment concluant, je les recommanderai ici.

    Ce fut une belle expérience, car j’ai pu goûter à la délégation de tâches. A termes, ce passage est inévitable alors j’en retire un peu d’expérience qui me sera donc profitable dans 1 ou 2 ans ?

    Bilan Stats – Novembre 2012

    entre parenthèses, évolution par rapport auÊ mois précédent

    VivredesonBlog.com

    • Pages vues: 10570 (+12%)
    • Visiteurs uniques: 3927 (+6%)
    • YoutubeÊ vidéos vues: 8870 (32%)
    • Youtube abonnés: 198 (+25%)

    La formule est simple: Plus on écrit d’articles, plus on augmente son trafic (même si ce n’est pas une fin en soi).

    Le podcast Solopreneur a battu son record de téléchargement, mais j’avoue ne pas vraiment en connaitre l’origine si ce n’est que j’ai intégré l’annuaire de podcastfrance.fr et que je participe au European Podcast Award. Un petit vote sur ces deux sites me ferait pas de mal 🙂

    Ma chaîne Youtube a de plus en plus de succès. Le potentiel est énorme, je pense. Je vais continuer à publier des vidéos et obtenir encore plus de pages vues et générer par la même occasion plus d’argent via Adsense. (voir stats financiers plus bas).

    EspritVif.com

    • Visiteurs uniques: 7291 (+54%)
    • Pages vues: 9098 (+54%)
    • Abonnés Newsletter (cumulés): 39 (18%)

    Aucun article publié si ce n’est un article sponsorisé. Mon analyse: Google s’amuse à changer d’algorithme fréquemment et analyse le taux de rebond des pages référencées. Ainsi, ils comparent les différents résultats afin de choisir quelle est la page la plus pertinente. Pendant le mois de novembre, ce fut le cas pour espritvif.com

    AppleGeek.fr

    • Visiteurs uniques: 2816 (-20%)
    • Pages vues: 3866 (-19%)
    • Abonnés Newsletter (cumulés): 99 (+9%)
    • Facebook likes (cumulés): 79
    • Twitter (cumulés): 32

    J’ai relancé le site et j’ai de grands projets pour ce site… les fans sur les médias sociaux vont certainement augmenté sous peu. Concernant la baisse du trafic, consulte la remarque précédente.

    • Visiteurs uniques: 45 (+96%)
    • Pages vues: 95 (+197%)
    • Abonnés Newsletter (cumulés): 110 (+8%)

    J’ai une liste d’abonnés extrêmement intéressante par rapport au temps de travail que j’ai fourni (8h?). Je n’ai pas trop le temps de m’occuper du site en ce moment.

    • Visiteurs uniques: 84 (-2%)
    • Pages vues: 218 (-61%)

    Pas le temps de m’en occuper ces derniers temps. Si tu suis le Projet Affiliation, je terminerai les 2 articles restants en janvier. Merci pour ta patience.

    Bilan Financier – Novembre 2012

    entre parenthèses, évolution par rapport auÊ mois précédent

    Profits bruts: 139,99€ (+104,99)

    1. Recettes: 514,10€ (-7,90)

    Le mois de novembre n’a pas été à la hauteur de mes espérances. Après un mois d’octobre très faible aussi, je commence à en sentir les répercussions financières puisque je me retrouve constamment à découvert…

    Le détail ci-dessous est plus explicite.

    Affiliation: 138,62 €Ê 

    Mywebsitefacile.fr continue à m’apporter un revenu passif très profitable. Il faudrait que je trouve d’autres produits du même style.

    Mes revenus sur Amazon ont « explosé »… puisque je ne dépassais pas les 1 ou 2 euros auparavant. La moitié des gains proviennent de mon blogÊ EspritVif.comÊ (peu actualisé). Comme quoi, quand on fournir du bon contenu avec quelques techniques de monétisation, on peut vraiment commencer à gagner un peu d’argent rapidement.

    Services: 70,02€

    • Consulting pour atoi2voir.com: 20€
    • Coaching WordPress: 50€

    C’est l’absence de clients pour installation de blogs qui me pose problème actuellement et qui m’empêche d’atteindre les 1000 euros d’objectifs que je me suis fixés. C’est donc le point sur lequel je concentre mes efforts en ce moment.

    Publicité: 301,58€

    • Bannières pour MZ (3 mois): 165€
    • Article sponsorisé via Buzzea: 80€
    • Adsense: 16,56€
    • autres: 40,02€

    Je vais commencer à exploiter de plus en plus cette voie. En effet, des entreprises qui ont un budget de promotion, il y en a pleins. Je vais tenter de contacter de plus en plus d’entreprises dans les mois qui viennent.

    Vente de produits: 3,90€

    • eBook « Sociable 1-0Timide » : 3,90€

    2. Dépenses: 374,11 € (-112,89)

    Avec la fin de collaboration avec mon assistant Eddy, mes dépenses vont fortement diminuer. Je suis plutôt satisfait de voir que mes j’arrive mieux à me contrôler sur mes dépenses au lieu d’acheter tout et n’importe quoi.

    Groupe Mastermind: 78,42€
    Assistant à distance: 220€

    Services en ligne (Libsyn, Basecamp, e-Junkie; 1and1): 48,71€

    Logiciels: 26,98€

    Vitamin-R est un excellent logiciel qui permet de gérer son temps de travail effectif. C’est un peu compliqué à utiliser, mais si comme moi tu as tendance à te déconcentrer pendant que tu travailles, teste la version gratuite ici.

    2Do est l’application de liste de tâches la plus adaptée que j’ai trouvée. Et j’en ai testé pas mal !

    Conclusion: Je suis en train de vivre un moment passionnant de ma vie d’entrepreneur. Un temps durant lequel je me rends compte que gagner de l’argent demande beaucoup d’efforts et de temps. Je vais donc m’efforcer à acquérir encore plus de compétences et à produire encore plus de contenus de qualité.

    L’autodiscipline est un art que je cherche à maîtriser. J’ai trop longtemps cherché à faire uniquement ce qui me plaisait.

    Ce qui me plait aussi dans ce que je fais est que ma vie d’entrepreneur et ma vie personnelle sont fortement connectées. Si je progresse dans l’un, je progresse alors dans l’autre.

    P-A-S-S-I-O-N-N-A-N-T.

    Je suis quelqu’un de positif et optimiste et je vois cette phase d’apprentissage comme un bébé qui apprend à marcher. Ce n’est pas facile. Certaines chutes peuvent faire mal. Mais c’est un tel plaisir que de voir que l’on progresse et de savoir qu’un jour, on arrivera même à courir.

    Alors oui je garde toujours le 🙂 et je me réjouis d’avance de mon futur succès !

    Ê Prochainement en décembre

    • Lancement du podcast vidéo/audio AppleGeek
    • Lancement du guide du blogueur débutant (gratuit) le 25 décembre 2012 (si tu n’es pas encore inscrit à la newsletter, fais-le pour le recevoir directement par email)
    • Rédaction d’un plan de vie
    • Lancement de mon site (très) perso sur hsia.fr
    • Je recommande à tous les anglophones de s’inscrire à la webconférenceÊ Content Success Summit 2013, organisé par Social Media Examiner. Les conférenciers font partie des meilleurs. (C’est quoi le content marketing ?)

    Merci à toi de me lire. J’apprécie vraiment le soutien que m’apporte cette communauté et les compliments que je reçois sont vraiment très encourageants. Merci !

    A toi maintenant de partager où est-ce que tu en es avec ton business/blog. Partage tes réussites et tes échecs avec les autres. Je suis certain que cela sera bénéfique à de nombreux autres lecteurs.

    Lance ton Business !

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